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组织对项目产生的影响

2012年07月09日 | 作者: 米豆网 - 1000seo | 分类: 项目管理 | 

组织通常比项目本身更为庞大–公司、政府机构、卫生医疗机构、跨国集团、专业团体及其它。项目通常只是组织的一部分,有时甚至当一个项目本身就是一个组织(合资合作)时,项目仍然会受到设立该项目的一个或多个组织的影响,下面的这一部分内容阐述了这些比项目更大的组织结构中可能会对项目产生影响的关键因素。

2.3.1组织系统

以项目为基础的组织是通过项目来实现运作的,这些组织可以分为两个大类:

通过为其它组织承担项目来获取收入的组织–建筑设计公司、工程设计公司、咨询机构、建筑施工单位、政府分包商等。

通过项目实施管理的组织

这些组织都偏向于建立一个便于项目管理的管理系统。比如:专门设计了能对多个项目同时进行核算、跟踪、汇报的财务系统。

不以项目为基础的组织–生产企业、金融服务公司等–很少会设计出能够高效满足项目需求的管理系统,缺乏这种以项目为导向的系统常常会使项目管理的难度加大。某些情况下,不以项目为基础的组织会设立一些部门或其它的子单位,这些部门和子单位可以象那些以项目为基础的单位一样,采用相应的管理系统进行动作。

项目工作组应该非常准确地知道组织系统是怎样影响项目的。比如,如果部门经理们会因为能调动员工按时完成项目而受到组织的嘉奖,那么项目管理工作组就需要监督参与项目工作的员工要高效工作。

2.3.2组织的文化与风格

多数的组织都已经形成了自己独特的,可描述的组织文化。这种文化在许多方面有所反映。比如在组织的价值观、行为准则、信仰、期望上;在组织的政策、程序上;在对上下级关系的观点上以及其它方面上,组织文化常常会对项目产生直接的影响。比如:

在一个开拓型的组织中,工作组所提出的非常规性的或高风险性的建议更容易被采纳。

在一个等级制度严格的组织中,一个高度民主的项目经理可能容易遇到麻烦,而在一个很民主的组织中,一个注重等级的项目经理同样也会受到挑战。

2.3.3组织结构

执行组织的结构会对取得项目资项源的可能性有所限制,组织的结构类型从职能型到项目型跨度很大,在这两者之间,还有好几种矩阵型,在图2-6解释了几种主要的企业组织结构中与项目相关的关键特征。”项目组织”将在第9章第1节的”管理规划”中进行讨论。

图2-7所表示的是传统的职能型组织,这种组织具有明确的等级划分,每一个雇员都有一个明确的上级。员工高度地依各人专长进行组合,比如生产、市场、工程、会计。而工程又可能进一步细分机械和电气。职能型组织也有项目,但各部门对项目的研究范围被局限于部门的职能界限内:一个职能型组织中,工程部的工作是独立于生产部,市场部之外的。比如,当一个纯粹的职能型组织准备开发一项新产品时,设计阶段会被称为”设计项目”,仅仅由工程部人员来完成,如果一旦涉及到生产方面的问题,这些问题将会被逐级地汇报到部门主管处,再由他向生产部主管咨询,然后通知工程部主管,再由工程部主管解决问题的方法逐级向下传递到项目负责人。

组织对项目产生的影响
图2-6组织结构对项目的影响

 

组织对项目产生的影响
图2-7职能型组织

 

组织对项目产生的影响

图2-8项目型组织

 

与职能型相对应的另一极端是项目型组织。如图2-8所示。在一个项目型组织中,工作成员是经过搭配的。项目工作会运用到大部分的组织资源,而项目经理也有高度独立性,享有高度的权力。项目型组织中也会设立一些组织单位,这些单位也称作部门,但是这些工作组不仅要直接向某一项目经理汇报工作,还要为各个不同的项目提供服务。

图2-9到2-11表示的是矩阵型的组织,这种组织是职能型和项目型的混合体,既具有职能型组织的特征又具项目型组织的特征。弱矩阵型保持了较多的职能型组织特征,项目负责人扮演的是协调者、协助者的角色,还算不上是一个项目经理。同样也是矩阵型,强矩阵型则具备较多的项目型组织的特征–有专职的收力很大的项目经理,有专职的项目行政管理人员。

更为现代化的组织则不同的程度地包括以上各种组织类型的结构特点,如图2-12所示。比如,一个基本上是职能型的组织设立了专门的项目工作组去完成一个重要的项目,这个工作组具有项目型组织中项目组的许多特征:有独立于职能部门的专职项目工作人员;有自己的一套工作程序;可以在组织常规的标准、正式报告架构之外进行运作。

组织对项目产生的影响
图2-9弱矩阵型组织

 

组织对项目产生的影响
图2-10平衡型矩阵组织

 

组织对项目产生的影响
图2-11 强矩阵型组织

 

组织对项目产生的影响
图2-12 复合型组织
(黑色方块表示职员参与项目活动) 项目协调

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