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项目综合管理-项目计划的开发

2012年07月20日 | 作者: 米豆网 - 1000seo | 分类: 项目管理 | 

项目计划的开发是用其他计划程序的输出,创建一个内容充实、结构紧凑的文件,使它能够引导项目计划的实施和控制。这个过程几乎经常重复几次。

例如:最初的草案可能包括一般性的方法并没有时间期限,而最终计划则要反映具体的方法和有明确的时间期限。这个项目计划用于:

  •  引导项目的实施。
  •  编制项目规划的设想。
  •  记录项目计划讨论好的有关任选事宜。
  •  促进项目参与者之间的沟通。
  •  确定主要的管理问题如内容、范围和时间等。
  •  为进一步提高测量和控制项目的水平提供一个标准。

项目综合管理-项目计划的开发

1.对项目计划开发的投入

1.1. 其他规划的输出,这些项目规划程序的所有输出是开发这项计划的输入。其他规划的输出包括两个基本文件,即工作分析结构和辅助说明。许多项目也要求应用专门领域的输入(例如:许多建筑项目要求有资金流程预测)。

1.2. 历史资料。可行性的历史资料(比如;估算记录、过去项目执行情况记录)在其他项目规划程序的制定中已经考虑到了。在项目计划的开发期间,这些资料也有参考价值,它能帮助人们证实假设的真实性和评价任意一个在项目进程中,已得到确认的资料。

 

项目综合管理
1.3. 组织管理政策。所有的组织包括项目管理组织在内,可能都有正式的或非正式的政策,在计划时必须考虑到它们的影响。要考虑的组织管理政策通常包括以下内容,但并不局限于此:

  • 质量管理–通过审计,继续改进目标。
  • 人事管理–雇佣和解雇标准,雇员执行任务的情况分析。
  • 财务监控–时间报告、要求的经费和支出情况分析、会计帐目和标准合同条款。

1.4. 制约因素。制约因素是限制项目管理团队运行的因素。例如:预先确定预算被认为是影响项目团队对范围、职员人数和日程表选择的极其重要的因素。当一个项目按照合同执行时,合同条款通常是受合同制约的。

1.5. 假设。为了项目规划目标的准确性,考虑到的假设因素必须有科学性、真实性和肯定性。例如,如果一个项目不能确定关键人物的到场日期,那么,项目团队可以假设一个具体的开始时间。假设通常保含着一定程度的风险。

2.为项目计划开发所采用的工具和技术

2.1. 项目规划方法。在项目计划开发期间,项目规划方法是用于引导项目团队工作的一种结构分析方法。它可能是越来越简单的标准形式和图纸(不是信件就是电文,正式的或非正式的形式)或者是越来越复杂的一系列模型(比如:蒙特洛的风险分析一表)。多数项目规划方法都将项目管理的软件这种”刚性”手段和易召集的会议这种”柔性”手段结合在一起使用。

2.2. 参与者的技能和知识。每个参与者所拥有的技能和知识,在项目计划开发中都能得到充分的利用。项目团队必须营造一个让参与者发挥自己才干的适当环境。谁奉献?他们奉献些什么?什么时候改变。例如:

  • 对于按照大量的合同进行运作的建筑项目来说,专业成本工程师对制定有利的项目目标,在目标准备阶段的合同金额决定时起着主要作用。
  • 对一个已事先确定了人员结构的项目来说,每个参加者为制定满意的成本和进度目标,通过回顾期限和理智的估算都能做出有益的贡献。

2.3. 项目管理信息系统(PMIS)。项目管理信息系统是由用于归纳、综合和传播其他项目管理程序输出的工具和技术组成。它用于提供从项目开始到项目最终完成,包括人工系统和自动系统的所有信息。

3.项目计划开发的成果

3.1. 项目计划,项目计划是正式被批准的用于管理和控制项目实施的文件。它的作用在沟通管理计划中作了界定(比如:执行组织的管理,可能不要求提供详情,而承包商则要求每个问题要提供全部细节)。在一些应用领域,综合项目计划是归在这个文件中的。

应该搞清楚项目计划和项目执行情况测量基准是有明显区别的。项目计划是一个文件或文件的汇集,当得到有关项目的进一步的信息后,它会被改动。项目绩效测量基准代表了一种管理控制,这个管理控制通常只会周期性地变化,而且通常只要对通过的范围变化作出相应的反应。

有许多方法可以用于组织和表示项目计划,但是它的共同特征包括在以下几方面(这些项目工作在其他章节阐述的更多一些):

  • 项目证书。
  • 项目管理方法或战略的阐述(在其他章节对个人管理计划进行了总述)。
  • 范围阐述,包括工作细目和项目目标。
  • 工作分析结构(WBS),是把项目工作分解到控制系统可以操作的程度。
  • 成本估算、进度计划的开始日期和责任分配,一直分解到WBS的控制系统可以操作的水平。
  • 为进程和成本制定的绩效测量标准。
  • 对项目每个阶段的具有里程碑意义的事件和目标日期的记载。
  • 关键的或必需的人员。
  • 主要风险,包括制约因素和假设以及每个阶段的对应计划。
  • 辅助的管理计划,包括范围管理计划和进度管理计划等。
  • 已经公布的和悬而未决的决定。

根据各项目的需要,其他项目规划的输出应该包含在这正式计划中。例如:为一个大的工程作的项目计划通常包括一个组织管理图表。

3.2. 辅助说明。为项目计划所做的辅助说明包括:

  • 没有包括在这个项目计划中的其他规划程序的输出。
  • 在项目计划开发期间产生的附加信息和文件(比如:制约因素和假设如果事先没考虑到)。
  • 技术性文件、要求、特征和设计等方面的文件。
  • 有关标准文件。

应该根据需要对这些材料进行组织,使它们在项目计划实施期间更易于利用。

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